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一个好的财务主管可以挽救贪污,尴尬的运动

你经常看到一个关于它的故事:一个竞选的财务主管被指控贪污 - 窃取或挪用竞选资金 - 为自己或有时更糟。 这在许多层面都是严重的罪行。 这是违法的。 它背叛了那些没有轻易做出政治贡献的勤劳捐助者的信任。 与纳税人一样,捐赠者希望他们的钱用来促进候选人的竞选,而不是排在簿记员的口袋里。

长期代表Dana Rohrabacher似乎是最近的受害者。 据媒体报道,他七年的财务主管被指控贪污约17万美元。

政治之外的人可能想知道这样的事情会发生什么。 如果他们 - 或他们的朋友 - 竞选公职,他们也可能想知道如何防止它发生在自己身上。

作为全职合规和竞选财务服务公司的所有者,让我提出一些可能为Rohrabacher节省一些不良头条的建议。 任何候选人或竞选活动的第一个重大决定是选择财务主管。 许多第一次候选人的自然倾向是选择一个老大学伙伴或兄弟姐妹。 相反,活动应该选择具有竞选财务和会计专业经验的财务主管。 一个古老的大学伙伴可能值得信赖,但他需要时间和专业知识来正确履行他作为财务主管的角色。 如果活动受到投诉或经过审核,财务主管通常是法律责任人。 候选人和竞选活动将承担政治责任,并将不得不处理任何不良媒体。

无论竞选选择谁为财务主管,竞选活动都应该有足够的检查和平衡来防止Rohrabacher发生的事情。 没有人应该控制一切。 应该有多层费用批准。 不同的人应该批量,存款和核对银行账户。 联邦选举委员会制定了一个安全港程序,甚至还有一份关于财务主管最佳做法的小册子。 聘请外部独立专业人员每隔一段时间审核一次书籍和报告也没有什么坏处。

合规公司开发了新技术来协助活动。 软件可以强制执行不负责任的责任。 一些技术实际上不允许在活动中的三个人批准之前削减支票。 发起交易的人需要上传发票和支持文档。 高级管理人员将收到批准通知和提醒。 高级管理人员将被迫审查支持文档,并批准或不批准。 只有在批准过程中的所有指定人员都开绿灯时,才能检查支票。 合规公司还审查费用,以确保一切都是合法的,遵守不明确的竞选财务规则,并可以标记特殊问题,以便运动的律师仔细检查。

许多活动将所有的资金和注意力都集中在筹款,战略和政治顾问身上。 合规和法律顾问可能不被视为“性感”或重要。 因此,经常使用志愿者财务主管或朋友和邻居。 虽然这可能会在短期内适用于小批量广告系列,但广告系列的规模和范围可能会在周末发生变化。

政治问题和事件可能导致候选人在一夜之间飙升 - 带来大笔捐款并需要大笔支出才能赶上类似海啸的浪潮。 通过从一开始就引入一支专业的合规团队,一场活动将在一个定位良好的冲浪板上进行。 它不必担心因挪用公款而脱轨。

Brad Crate是Red Curve Solutions的创始人兼首席执行官,也是Mitt Romney总统竞选的首席财务官。 考虑向华盛顿考官提交评论? 请务必阅读我们的 。